Vị trí: CHUYÊN VIÊN THU MUA VẬT TƯ

Phòng: Thu mua – Giao thầu

Báo cáo: Trưởng Phòng Thu mua – Giao thầu

Địa điểm làm việc: KCN Việt Hương 1, P. Thuận Giao, TP.HCM

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác thu mua vật tư – thiết bị – phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất, vận hành, bảo trì của Tập đoàn Việt Hương, đảm bảo: Đúng chủng loại – đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí – tuân thủ quy định.

1. PHẠM VI VẬT TƯ PHỤ TRÁCH
2. Vật tư sản xuất – kỹ thuật

• Nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
• Vật tư điện – nước – sắt thép.

1. Thiết bị – máy móc – phụ tùng

• Thiết bị, phụ tùng, linh kiện máy móc nhà máy xử lý nước thải
• Xe nâng (mua mới/thay thế).
• Bảo trì, bảo dưỡng xe oto, xe cơ giới
• Máy phát điện.
• Máy bơm, moteur, máy thổi khí.
• Thiết bị điện lạnh, máy lạnh.

1. Vật tư năng lượng – hóa chất

• Gas, khí đốt, củi đốt.
• Hóa chất lò hơi.
• Vật tư, phụ tùng phục vụ lò hơi.

1. Vật tư chuyên dụng

• Vật tư phòng thí nghiệm. (XLNT)
• Thiết bị, vật tư văn phòng liên quan đến vận hành kỹ thuật.
• Vật liệu chuyên ngành xây dựng

III. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM

1. Thực hiện thu mua

• Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị mua vật tư từ các phòng ban/nhà máy.
• Làm rõ yêu cầu kỹ thuật, quy cách, số lượng.
• Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Lấy báo giá, so sánh – phân tích – thương thảo giá.
• Lập tờ trình Duệt giá thu mua, trình phê duyệt theo thẩm quyền.

1. Theo dõi đơn hàng

• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp nghiệm thu.
• Xử lý các phát sinh về chất lượng – số lượng – tiến độ.
• Phối hợp Kế toán trong thanh toán, đối chiếu công nợ.

1. Quản lý nhà cung cấp

• Cập nhật danh sách nhà cung cấp vật tư.
• Đánh giá định kỳ: giá cả – chất lượng – thời gian giao hàng.
• Đề xuất phát triển nhà cung cấp chiến lược hoặc thay thế khi cần.

1. Hồ sơ – tuân thủ

• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ: báo giá, hợp đồng, chứng từ.
• Tuân thủ quy chế thu mua, kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.
• Thực hiện các báo cáo thu mua theo yêu cầu.

1. QUYỀN HẠN

• Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp vật tư.
• Tham gia đàm phán giá và điều kiện mua hàng.
• Yêu cầu đơn vị sử dụng cung cấp thông tin kỹ thuật liên quan.

1. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG
2. Trình độ – Kinh nghiệm

• Cao đẳng/Đại học các ngành:  Quản trị kinh doanh, Cơ khí, Điện, Kỹ thuật, Logistics,
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thu mua vật tư kỹ thuật.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong:
• KCN, xây dựng, nhà máy
• Dệt – sản xuất công nghiệp

1. Kỹ năng – Kiến thức

• Am hiểu vật tư kỹ thuật, phụ tùng, máy móc.
• Kỹ năng phân tích báo giá, kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp.
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Có kiến thức về pháp lý, kinh nghiệm quản lý rủi ro Hợp đồng

1. Phẩm chất

• Trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm.
• Chịu áp lực tiến độ, nhiều đầu việc.
• Tuân thủ nguyên tắc, bảo mật thông tin.

1. CHẾ ĐỘ & PHÁT TRIỂN

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (dự kiến 15 – 17 triệu đồng/tháng).
• Thưởng: Theo chính sách Tập đoàn, bao gồm thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, du lịch hằng năm.
• Phúc lợi: Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
• Cơ hội phát triển: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.