Vị trí: CHUYÊN VIÊN THU MUA VẬT TƯ

Phòng: Thu mua – Giao thầu

Báo cáo: Trưởng Phòng Thu mua – Giao thầu

Địa điểm làm việc: KCN Việt Hương 1, P. Thuận Giao, TP.HCM

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác thu mua vật tư – thiết bị – phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất, vận hành, bảo trì của Tập đoàn Việt Hương, đảm bảo: Đúng chủng loại – đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí – tuân thủ quy định.

PHẠM VI VẬT TƯ PHỤ TRÁCH
Vật tư sản xuất – kỹ thuật

Nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
Vật tư điện – nước – sắt thép.

Thiết bị – máy móc – phụ tùng

Thiết bị, phụ tùng, linh kiện máy móc nhà máy xử lý nước thải
Xe nâng (mua mới/thay thế).
Bảo trì, bảo dưỡng xe oto, xe cơ giới
Máy phát điện.
Máy bơm, moteur, máy thổi khí.
Thiết bị điện lạnh, máy lạnh.

Vật tư năng lượng – hóa chất

Gas, khí đốt, củi đốt.
Hóa chất lò hơi.
Vật tư, phụ tùng phục vụ lò hơi.

Vật tư chuyên dụng

Vật tư phòng thí nghiệm. (XLNT)
Thiết bị, vật tư văn phòng liên quan đến vận hành kỹ thuật.
Vật liệu chuyên ngành xây dựng

III. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM

Thực hiện thu mua

Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị mua vật tư từ các phòng ban/nhà máy.
Làm rõ yêu cầu kỹ thuật, quy cách, số lượng.
Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Lấy báo giá, so sánh – phân tích – thương thảo giá.
Lập tờ trình Duệt giá thu mua, trình phê duyệt theo thẩm quyền.

Theo dõi đơn hàng

Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp nghiệm thu.
Xử lý các phát sinh về chất lượng – số lượng – tiến độ.
Phối hợp Kế toán trong thanh toán, đối chiếu công nợ.

Quản lý nhà cung cấp

Cập nhật danh sách nhà cung cấp vật tư.
Đánh giá định kỳ: giá cả – chất lượng – thời gian giao hàng.
Đề xuất phát triển nhà cung cấp chiến lược hoặc thay thế khi cần.

Hồ sơ – tuân thủ

Lưu trữ đầy đủ hồ sơ: báo giá, hợp đồng, chứng từ.
Tuân thủ quy chế thu mua, kiểm soát nội bộ của Tập đoàn.
Thực hiện các báo cáo thu mua theo yêu cầu.

QUYỀN HẠN

Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp vật tư.
Tham gia đàm phán giá và điều kiện mua hàng.
Yêu cầu đơn vị sử dụng cung cấp thông tin kỹ thuật liên quan.

TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG
Trình độ – Kinh nghiệm

Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Cơ khí, Điện, Kỹ thuật, Logistics,
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thu mua vật tư kỹ thuật.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong:

KCN, xây dựng, nhà máy
Dệt – sản xuất công nghiệp

Kỹ năng – Kiến thức

Am hiểu vật tư kỹ thuật, phụ tùng, máy móc.
Kỹ năng phân tích báo giá, kiểm soát chi phí.
Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp.
Thành thạo tin học văn phòng;
Có kiến thức về pháp lý, kinh nghiệm quản lý rủi ro Hợp đồng

Phẩm chất

Trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm.
Chịu áp lực tiến độ, nhiều đầu việc.
Tuân thủ nguyên tắc, bảo mật thông tin.

CHẾ ĐỘ & PHÁT TRIỂN

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (dự kiến 15 – 17 triệu đồng/tháng).
Thưởng: Theo chính sách Tập đoàn, bao gồm thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, du lịch hằng năm.
Phúc lợi: Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
Cơ hội phát triển: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.

CHUYÊN VIÊN THU MUA - GIAO THẦU

Chuyên Viên Thu Mua